Extraire l’essentiel · Créer la valeur

La facture entre en PDF.
Elle ressort en écriture comptable.

FactXtract lit vos factures fournisseurs, vérifie les taxes au sou près, déduit le poste comptable et livre un lot conforme à votre plan comptable — sans une seule saisie manuelle.

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Conçu pour les équipes comptables à volume Export comptable natif Éprouvé sur plus de 900 factures réelles Instance dédiée au Canada

boreale-04187.pdf Extraite

Électricité Boréale inc.

4380, rue des Turbines · Trois-Rivières (Québec)

Facture

N^o FB-2026-04187 14 juillet 2026

Fourniture d’électricité — juin 20261 176,50 $

Frais d’abonnement mensuel72,50 $

Sous-total1 249,00 $

TPS (5 %)62,45 $

TVQ (9,975 %)124,59 $

Total1 436,04 $

Champs extraits

Fournisseur ÉLECTRICITÉ BORÉALE INC.

N^o de facture FB-2026-04187

TPS (5 %) 62,45 $

TVQ (9,975 %) 124,59 $

Total 1 436,04 $

Écriture générée 5410 Électricité — entretien des bâtiments

TPS 5 % vérifiée TVQ 9,975 % vérifiée Aucun doublon

100 Le pipeline

Cinq écritures, du dépôt à l’export

Chaque facture suit le même parcours, dans le même ordre, avec la même trace. Rien ne saute une étape : c’est la condition pour qu’un lot soit acceptable en comptabilité.

010 Déposer Glissez plusieurs PDF d’un coup : le lot est traité en arrière-plan pendant que vous passez à autre chose. Reçue

020 Extraire Le moteur local lit fournisseur, numéro, dates, montants et taxes ; le modèle Claude d’Anthropic prend le relais sur les cas coriaces. Extraite

030 Valider Taxes recalculées, doublons signalés, poste comptable proposé ; vous ne corrigez que l’exception. Validée

040 Approuver Le responsable autorise, avec rôles séparés et piste d’audit horodatée. Approuvée

050 Exporter Le lot part vers votre système comptable au format attendu, comptes et taxes déjà ventilés. Exportée

200 La facture, annotée

Ce que le moteur voit, zone par zone

Voici une facture d’électricité telle qu’elle arrive, et ce que FactXtract en tire. Chaque pastille marque une lecture : un champ reconnu, un calcul vérifié, une décision comptable justifiée.

Le fournisseur est lu ici

Nom, adresse et numéros de taxes sont rapprochés du fichier maître. Un fournisseur inconnu est signalé plutôt que deviné.

Le numéro verrouille le doublon

Le couple fournisseur + n^o de facture sert de clé : une même facture ne peut pas entrer deux fois dans un lot.

Chaque chiffre garde un lien vers sa source

Cliquez un montant extrait : la zone correspondante s’illumine sur le scan original. La vérification prend deux secondes, pas deux minutes.

TPS et TVQ vérifiées au sou près

Les taxes sont recalculées à 5 % et 9,975 % sur le sous-total. Un écart d’un cent suffit à lever un drapeau.

Le total est tiré au trait double

La garde de complétude bloque l’assignation tant que numéro, fournisseur, montants et poste ne sont pas tous valides.

Le poste est déduit du dictionnaire

L’historique du fournisseur propose le compte du plan comptable. Votre correction d’aujourd’hui devient la proposition de demain.

Électricité Boréale inc.

4380, rue des Turbines
Trois-Rivières (Québec) G9A 5H7

TPS 812 345 678 RT0001 · TVQ 1298765432 TQ0001

FACTURE

N^o de facture FB-2026-04187

Date 14 juillet 2026

Échéance 13 août 2026

Facturé à Gestion immobilière Laurier inc.Service des immeubles

Description	Montant
Fourniture d’électricité — juin 2026 Compteur 4471-88 · 8 940 kWh	1 176,50 $
Frais d’abonnement mensuel Tarif M · contrat 20-118	72,50 $

Sous-total

1 249,00 $

TPS (5 %)	62,45 $
TVQ (9,975 %)	124,59 $

Total à payer

1 436,04 $

Déduit par FactXtract

5410 Électricité — entretien des bâtiments 1 436,04 $

Exemple fictif, à des fins d’illustration.

300 Fonctionnalités

Six mécanismes, une seule promesse

Rien d’accessoire : chaque fonction existe pour retirer une manipulation à votre équipe ou une erreur à votre lot.

310

Extraction hybride

Le moteur local traite les factures courantes à coût nul par facture. Le modèle Claude d’Anthropic n’est appelé qu’en escalade, sur les mises en page réellement difficiles.

320

Dictionnaire apprenant

Chaque correction enseigne le poste comptable d’un fournisseur. L’outil s’améliore à chaque lot, sur vos habitudes et non sur une moyenne générique.

330

Provenance visuelle

Chaque chiffre extrait reste relié à sa source exacte sur le scan. La vérification se fait à l’écran, sans rouvrir le PDF d’origine.

340

Radar de risque

Doublons, cohérence TPS 5 % / TVQ 9,975 %, prix anormal par rapport à l’historique du fournisseur, seuil d’immobilisation franchi, fournisseur inconnu : tout est levé avant l’approbation.

350

Garde de complétude

Aucune facture n’est assignée sans numéro, fournisseur, montants et poste comptable valides. La même règle s’applique en manuel comme en automatique.

360

Export comptable natif

Des lots conformes à votre plan comptable, dans le format attendu par votre système. Aucun réusinage de fichier entre l’approbation et l’import.

400 Conformité

Les exigences du secteur public, réglées d’avance

Ce sont les questions que pose votre service des technologies avant toute signature. Les réponses sont dans le produit, pas dans une promesse.

Infrastructure dédiée Chaque organisation dispose de sa propre instance isolée, hébergée au Canada en région ca-central-1.
Conforme à la Loi 25 Registre des traitements, minimisation des renseignements et procédure d’incident documentée.
Chiffrement de bout en bout TLS en transit, chiffrement au repos sur les documents comme sur la base de données.
Sécurité continue Analyses de sécurité hebdomadaires automatisées et images vérifiées à chaque version.

Archives conservées 7 ans Le document source, l’extraction et l’écriture exportée restent liés pour toute la durée de conservation.
Rôles et séparation des tâches Saisie, validation et approbation sont des droits distincts, assignables par direction.
Piste d’audit complète Qui a modifié quoi, quand et sur quelle valeur antérieure : exportable pour le vérificateur.

Moteur d’extraction éprouvé sur un banc de plus de 900 factures fournisseurs réelles, et en production chez un organisme public québécois.

Total — report

Voyons ce que ça donne sur vos propres factures

Trente minutes suffisent : apportez un lot représentatif, nous le passons dans le pipeline en direct et vous repartez avec le fichier d’export.

Planifier une démonstration fmitchell@prismetechnologies.com

La facture entre en PDF.Elle ressort en écriture comptable.